基本方針
特定非営利活動法人日本スノードーム協会(以下「協会」といいます)は、インストラクター資格取得講座の受験者の皆さま、講座に関係される皆さま、当協会職員など、多くの方々の個人情報を取り扱う法人として、個人情報の保護が事業活動の基本であるとともに、その適切な管理を行うことが社会的責務と考えております。当協会では、役員を含むすべての職員がこのような共通認識のもと、下記に定める基本方針に基づき個人情報の保護に取り組んでまいります。
記
1.
ご本人から個人情報をご提供いただく場合には、あらかじめその目的を明示し、その目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い(以下「目的外利用」といいます)はいたしません。協会は目的外利用を禁止し、そのために必要な措置を講じます。また、目的外利用を行う必要が生じた場合は、事前にご本人にその目的をご連絡し、同意を得た上で取り扱います。
2.
ご本人からご提供いただいた個人情報は、次の場合を除き第三者に開示または提供いたしません。
- ご本人の同意がある場合
- 個人情報に関する機密保持契約を締結している業務委託会社に対して、ご本人に明示した目的の達成に必要な範囲で個人情報の取り扱いを委託する場合
- 統計的なデータとして、個人を識別できない状態に加工した場合
- 法的な命令等により、個人情報の開示等を求められた場合
3.
ご本人がご自身の個人情報について確認されたい場合には、下記「お問い合わせ先」にご連絡ください。当協会では、第三者への漏えいを防止するため、ご本人がご自身であることを確認した場合に限りお知らせいたします。また、ご本人の個人情報の変更や削除等のご依頼、苦情および相談に対しても同様の手続きを行い、これに対応いたします。
4.
ご提供いただいたご本人の個人情報は当協会で厳重に保管・管理するとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等を防止するために適切なセキュリティ対策を講じます。
5.
個人情報に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守いたします。
個人情報の取扱について
特定非営利活動法人日本スノードーム協会は、皆さまの個人情報を取り扱う法人として、その保護ならびに適切な管理を行うことが社会的責務と考え、個人情報保護法のもと、その遂行に鋭意取り組んでおります。
受験申し込みの際にご記入いただく個人情報は、認定講座業務の円滑な実施、合格者に対する「合格証明書」発行等のサービスの実施、および講座受験者統計のために利用いたします。なお、業務運営に際し、委託先に預託することがあります。また、これ以外の目的に利用する場合は、皆さまの同意を得た上で行います。
個人情報保護管理者 代表理事
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ
当協会の個人情報保護方針に関するお問い合わせ、ならびに当協会が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止をご希望の方は、下記のお問い合わせ先までお申し出ください。
(お問い合わせ先)
〒220-0012 神奈川県横浜市西区みなとみらい二丁目2番1号 横浜ランドマークプラザ4階
スノードーム美術館内 特定非営利活動法人日本スノードーム協会 法務担当
MAIL info@snowdome.gr.jp